eLabFTW
eLabFTW ist eine Open-Source-Software des französischen Unternehmens Deltablot mit einer aktiven Community von Nutzenden an deutschen Universitäten. Mit dem Angebot einer zentral durch die Universitätsbibliothek betriebenen eLabFTW Instanz steht den Angehörigen der LMU München eine zentrale Plattform zur digitalen Dokumentation und Verwaltung von Forschungsdaten zur Verfügung. Die freie und quelloffene Software ist fachübergreifend einsetzbar und ermöglicht die kollaborative Arbeit innerhalb von Forschungsgruppen und Projekten.
Der Service umfasst u.a. folgende Funktionen und Leistungen:
- digitale Dokumentation von Experimenten und Forschungsprozessen
- strukturierte Organisation über projekt- oder gruppenspezifische Teams
- kollaboratives Arbeiten und Teilen von Inhalten innerhalb und zwischen Teams
- sichere, zentrale und quelloffene Infrastruktur
- Open Cloning Tool
- Chemical Editor Tool
- API-Schnittstelle
- technischer Betrieb sowie Second-Level-Support durch die Universitätsbibliothek der LMU München
Vorraussetzungen für die Nutzung und Beantragung von LMU eLabFTW
Alle wichtigen Informationen zur Nutzung von eLabFTW sowie Anleitungen, Links zu Schulungsvideos und Dokumentationen sind im LMU eLabFTW Wiki auf Confluence (nur auf Englisch) verfügbar.
Der Zugang zu Confluence (BayernCollab) erfolgt nach einmaliger Aktivierung über die Kachel „LMU Confluence“ im persönlichen Benutzerkonto.
Die Organisation in eLabFTW erfolgt über Teams, die für Lehrstühle, Arbeitsgruppen oder koordinierte Forschungsvorhaben eingerichtet werden können. Innerhalb eines Teams übernimmt eine verantwortliche Person (Team-Admin) administrative Aufgaben sowie den First-Level-Support.
Team-Admins beantragen ein neues Team über folgendes Formular „Team Creation Request Form“ (nur auf Englisch), das ebenfalls über das Wiki erreichbar ist.
Zugang und Support zu LMU eLabFTW
Sobald Sie ein Team angelegt haben, können Sie sich als Team-Admin mit Ihrer LMU-Benutzerkennung auf LMU eLabFTW einloggen und Ihr Team managen. Für den Second-Level-Support melden sich die Team-Admins beim LMU eLabFTW Support-Team via E-Mail: elab@ub.lmu.de.
Wenn Sie als Nutzer zu einem Team gehören, loggen Sie sich ebenfalls auf LMU eLabFTW ein und wählen den entsprechenden Teamnamen aus. Nach einmaliger Validierung Ihres Accounts durch den Team-Admin können Sie eLabFTW nutzen.
Bei Fragen wenden Sie sich zuerst an ihren Team-Admin für den First-Level-Support.
Austauschmöglichkeit über LMU eLabFTW
Der eLabFTW Matrix Element Chat ermöglicht den Austausch mit anderen eLabFTW-Nutzern an der LMU und kann genutzt werden, um Fragen zu eLabFTW oder Wünsche bezüglich neuer Funktionen zu besprechen.
Migration zu LMU eLabFTW
Falls Ihre Gruppe bereits eLabFTW oder ein anderes elektronisches Laborjournal nutzt und an einem Wechsel zu LMU eLabFTW interessiert ist, wenden Sie sich bitte an elab@ub.lmu.de.
Testen von LMU eLabFTW
Über die Support-E-Mail-Adresse elab@ub.lmu.de ist es möglich, ein Testteam auf dem LMU eLabFTW Testserver einzurichten.
Nutzung von LMU eLabFTW im Rahmen von Praktika / Lehre
Eine speziell auf die Anforderungen in Praktika und Lehre zugeschnittene eLabFTW-Instanz ist derzeit in Planung und wird zentral von der Universitätsbibliothek betrieben werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an elab@ub.lmu.de.