Publikation & Langzeitarchivierung

Publikation & Langzeitarchivierung

Sind die Daten mit Blick auf die in der Planungsphase im DMP (=Datenmanagementplan) festgehaltenen Standards erhoben, selektiert und aufbereitet worden, gilt es diese Daten zu publizieren und nachhaltig langfristig zu archivieren.* Spätestens zu diesem Zeitpunkt sollte die Einhaltung der FAIR-Prinzipien eingehend geprüft werden. Alle als relevant erachteten und für eine langfristige Archivierung vorgesehenen Daten sollten Findable, Acessible, Interoperable und Reusable (FAIR) sein:

Findable

Die Auffindbarkeit wird durch die Anreicherung der Daten mit Metadaten sowie insbesondere der Vergabe eines persistenten Identifikators gewährleistet.

Accessible

Die Zugänglichkeit hängt entscheidend von der Auswahl eines geeigneten Repositoriums, sprich einer Publikationsplattform mit Möglichkeit und Gewährleistung der Langzeitarchivierung, sowie der Publikationsoptionen ab. Ebenso sollten die genutzten Datenformate und -protokolle offen, frei und universell implementierbar sein. Die Metadaten sollten zugänglich sein, unabhängig davon, ob die Daten selbst verfügbar sind.

Tipp: Beim Finden eines geeigneten Publikationsortes bzw. eines Repositoriums hilft re3data. Allgemein ist bei Repositorien zwischen den drei Arten “institutionell”; “fachspezifisch” und “generisch” (d.h. allgemeiner/grundlegend) zu unterscheiden.

Interoperable

Die Interoperabilität hängt wesentlich von den Dateiformaten und der Benennung der Daten ab. Ein möglichst offenes Dateiformat ist ebenso bevorzugen wie eine offene Software, deren Langezeitverfügbarkeit sichergestellt sein sollte. Bei diesen Überlegungen sollten auch die Dateiformate besondere Berücksichtigung finden, die in der (spezifischen) wissenschaftlichen Community stark verbreitet bzw. grundlegend benutzt werden. Die Dateistruktur sollte hinsichtlich der Benennung einheitlich sein und dem Prinzip “kurz aber bedeutungsvoll” folgen und bestimmte Zeichen wie bspw. <> # ! ; vermeiden.

Reusable

Wiederverwendbar sind Daten durch die Vergabe einer entsprechenden Lizenz. Weit verbreitet sind die Creative Commons Lizenzen (kurz: CC-Lizenzen), wobei bei diesen darauf zu achten ist, dass nicht alle eine Open Access Nutzung ermöglichen.

* Nach den Vorgaben der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) in den Richtlinien zur Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis gilt ein Datensatz als langzeitarchiviert, wenn eine verlustfreie Aufbewahrung über 10 Jahre ermöglicht wird/werden kann.

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